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Thema: Drechsler Forums Treffen 2019

  1. #1

    Drechsler Forums Treffen 2019

    An alle Interessenten des DRECHSLER-FORUMS-TREFFEN-2019


    Sehr geehrte Damen und Herren, Hallo Drechsler-Freunde,



    was aus meiner Vision, die ich 2007 mit dem Drechsler-Stammtisch-München erstmals verwirklichen konnte, entstanden ist, hätte ich niemals zu träumen gewagt. Jedes der sechs bisherigen Drechsler-Forums-Treffen hatte seinen eigenen Stil.
    Genau in diesem Sinne wollen wir weiter machen:

    Nicht zwingend größer, höher, weiter, aber dennoch der Zeit entsprechend und mit einer anhaltend starken Bindung zu unserem schönen Hobby.

    Nun, da wir die Gelegenheit haben, direkt am Fuße des Wilden Kaiser Gebirges in der Eventhalle Hödnerhof-Arena in Ebbs bei Kufstein unser 7. Treffen abzuhalten, habe ich mich entschlossen, die Organisation noch einmal zu übernehmen.
    Mit der bereits zugesagten, tatkräftigen Unterstützung des Drechsler-Stammtisch-München und einiger anderer Drechslerfreunde aus den verschiedenen Foren, sowie den Verantwortlichen des Österreichischen Drechsler-Forum sollte es uns doch gelingen, wieder ein unvergessliches länderübergreifendes Drechslerwochenende mit vielen neuen Ideen, Eindrücken und Erfahrungen, sowie guten Gesprächen mit alten und neuen Drechslerfreunden zu gestalten.



    Termin:
    Veranstaltungsbeginn: Freitag, 04.10.2019 ab 14:00 Uhr bis Sonntag, 06.10.2019 um 18:00 Uhr

    Da in Deutschland Donnerstag, der 3. Oktober 2019 ein Feiertag ist, wurde der Termin (mit Freitag als Brückentag) auf eben dieses lange Wochenende gelegt. So kann man am Donnerstag, 03. 10.19 ohne Stress anreisen, bzw. seinen Stand aufbauen. Transportfahrzeuge könnten theoretisch bis direkt an den Stand heranfahren. Außerdem stehen Stapler mit Fahrer kostenlos zur Verfügung.



    Um den steuerrechtlichen und versicherungstechnischen Anforderungen für eine Veranstaltung dieser Größenordnung gerecht werden zu können, schien es mir ratsam, nach dem Vorbild von 2015 in Bad Fallingbostel, eine eigene Firma für die Organisation zu gründen.
    Die neue Firma wird aus steuerlichen Gründen aber erst im Januar 2018 angemeldet sein. Daher gibt es vorerst auch noch keine Handelsregisternummer, kein Bankkonto und keine Ust-ID. Es werden bis dahin ja auch noch keine Geschäfte getätigt.


    Meine Devise lautet:
    Wir wollen keine überzogenen Gewinne machen, sondern lediglich kostendeckend arbeiten.
    Wir wollen keinen Steuercup landen - was es wiegt, das kostet es.
    Wir wollen ein schönes Drechslertreffen auf die Beine stellen.

    Wilhelm Feindt (DFT 2015 in Bad Fallingbostel) und Martin Steinert (DFT 2017 in Olbernhau) haben mir dankenswerterweise ihre Orga-Unterlagen zur Verfügung gestellt, die mir die Vorbereitungen erheblich erleichtern.


    Bis zum dft2019 dauert es noch eine ganze Weile.
    Ich möchte aber im Hinblick auf die längerfristigen Planungen aller Teilnehmer (eigene Hausmessen oder anderweitige Termine) schon jetzt einige Details bekannt geben:


    Das gibt den gewerblichen Ausstellern, wie auch den einzelnen Stammtischen die Gelegenheit, schon frühzeitig ihre Standplätze zu sichern.


    Wie im richtigen Leben gilt auch hier die Devise: Wer zuerst kommt mahlt zuerst.

    Unsere Homepage www.dft2019.de befindet sich noch im Aufbau und wird laufend ergänzt. Man kann sich aber schon jetzt in einem kurzen Video auf der Startseite ein Bild von den Ausmaßen der Hödnerhof Arena machen.


    Der Hallenplan mit der Hallenbeschreibung und die Belegungsliste werden hier laufend aktualisiert.


    Auch eine Reihe von Unterkünften ist dort unter Zimmersuche bereits aufgelistet.




    @ Stammtische

    Die Parzellen für die einzelnen Stammtische werden kostenlos zur Verfügung gestellt.


    Da die Hödnerhof-Arena nun bereits zu fast 80 % ausgebucht ist, und noch einige Firmenbuchungen ausstehen, werden weitere Ausstellerflächen im beheizten Glashaus zur Verfügung gestellt.


    Das Glashaus befindet sich ca. 150 m hinter der Arena. Dort stehen uns nochmals satte 2.000 m² zur Verfügung. Dazwischen liegt die Blumenwelt-Hödnerhof mit eigener Cafeteria.


    Es ist angedacht, dass hier die Stellplätze für die einzelnen Stammtische und für die XXL-Drechsler etabliert werden. Des Weiteren könnten hier auch einzelne Forenmitglieder mit Kleingewerbe ihre Vorführ-und Verkaufs-Stände beziehen.


    Hier haben selbstverständlich alle Besucher des dft2019 mit bezahltem Tages- oder Wochenendticket freien Eintritt.


    Kunden der Hödnerhof-Blumenwelt bekommen an der Blumenwelt-Kasse nach Ihrem Einkauf ein Ticket für freien Eintritt (nur für das Glashaus!)


    So wird gewährleistet, dass auch Nichtdrechsler in das Glashaus kommen und das eine oder andere Objekt verkauft werden kann.

    Die Besucher der Arena werden ohnehin auch an den Ständen der einzelnen Stammtische, sowie an den XXL-Drechslern stark interessiert sein.


    Die Standflächen im Glashaus werden für die Standbetreiber kostenlos sein, sofern an ihrem Stand Vorführungen statt finden.


    Ach ja, einen Späne-Wettbewerb wird es auch wieder geben. Schließlich will Christian Luksch (Chrilu) seinen Titel veteidigen. Allerdings mit neuen Kriterien. Und noch einige Neuerungen. Aber die werden noch nicht verraten.



    Wer noch Anregungen zur Gestaltung des Treffens machen will, oder einen Vortrag halten kann, einfach bei mir melden.


    Für Fragen jeglicher Art bin ich immer ansprechbar: +49 89 7146414 oder eMail: orga@dft2019.de



    Ich werde Euch auch weiterhin auf dem Laufenden halten


    Servus aus München, --
    Geändert von robertdo (07.09.2017 um 21:50 Uhr)

  2. #2
    Erfahrener Benutzer Avatar von Robi56
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    185

    AW: Drechsler Forums Treffen 2019

    Hallo Fred!

    Du hast einen Fehler im Text! 2019 - 2017

    Termin:

    Veranstaltungsbeginn: Freitag, 04.10.2019 ab 14:00 Uhr bis Sonntag, 06.10.2017 um 18:00 Uhr

    Gruß Robert


  3. #3
    Geschäftsführer & Forenfotograf Avatar von robertdo
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    2.007

    AW: Drechsler Forums Treffen 2019

    Hab es ausgebessert.

    @ Fred: Danke für die Info. Kommst Du zu den Drechseltagen beim Neureiter?
    Gruß aus Bad Vöslau, Robert

    https://robertdos-drechselobjekte.at


  4. #4

    AW: Drechsler Forums Treffen 2019

    Hallo Forum, Hallo Stammtisch-Macher,

    gerne wollen wir die tolle Idee von den "Erzgebirglern" mit der Straße der Stammtische auch 2019 weiterführen.

    Für die Präsentation der einzelnen Stammtische und für die XXL-Drechsler, sowie spätere Firmenbuchungen werden zusätzlich zur eigentlichen Eventhalle weitere Ausstellerflächen im beheizten Glashaus (Halle 2) zur Verfügung gestellt. Hier können auch einzelne Forenmitglieder mit Kleingewerbe ihre Vorführ-und Verkaufsstände beziehen.

    Der Zutritt in Halle 2 ist für alle Besucher kostenlos. Der Eingang erfolgt über die Blumenwelt Hödnerhof. So wird gewährleistet, dass auch Nichtdrechsler in Halle 2 kommen und das eine oder andere Objekt verkauft werden kann.

    Regelung für die einzelnen Stände:


    Die Standflächen in Halle 2 werden für alle Stammtische und für Forums-Mitglieder die im Nebengewerbe als Standbetreiber auftreten kostenlos zur Verfügung gestellt, sofern an ihrem Stand auch Vorführungen stattfinden. Die Stände müssen ständig mit ausreichend Personal besetzt sein.

    Die einzelnen Parzellen sind grundsätzlich leer und ohne Trennwände. Ihre Abgrenzungen sind am Boden markiert. (Stände an den Außenwänden haben natürlich eine Rückwand) :?oh
    Trennwände zwischen den einzelnen Ständen können von den jeweiligen Standbetreibern in Eigen-Regie aufgestellt werden. Um diesen Aufwand zu minimieren, wird es sinnvoll sein, sich mit den jeweiligen Standnachbarn schon im Vorfeld abzustimmen.

    Material hierfür muss grundsätzlich mitgebracht werden.

    Biertische:
    Biertische müssen vom Veranstalter von der Brauerei angemietet und wieder abgezählt zurückgegeben werden. Fehlende Tische werden dem Veranstalter mit 80,00 € / Stück berechnet.

    Der Bedarf an Biertischen muss daher bei der schriftlichen Anmeldung vorab angegeben werden.
    Der Mietpreis für Biertische beträgt generell 5,00 € + 5,00 € Pfand = 10,00 € / Biertisch

    Das Pfand (5,00 € pro Biertisch) wird nach ordentlicher Rückgabe und Austragung aus der Tischverleihliste an die ausleihenden Aussteller und Stammtische nach Veranstaltungsende in bar zurückerstattet. Jeder Ausleiher ist also für seine Tische selbst verantwortlich.
    Der Betrag für die Anzahl der ausgeliehenen Tische kann nicht im Voraus bezahlt werden, sondern wird bei der Ausgabe vor Ort von einem Mitarbeiter des Veranstalters in bar erhoben und in einer Tischverleihliste dokumentiert.

    Stromanschluss:


    Jeder Stand bekommt einen kostenlosen Stromanschluss. Für jede Parzelle stehen normal 2 kW zur Verfügung - maximal jedoch 10 kW pro Aussteller

    Stromverteilungen auf dem Stand sind Sache der Aussteller.
    Es wird empfohlen eigene Beleuchtung (möglichst LED-Strahler) für die Stand- und Arbeitsplatzausleuchtung mitzubringen.

    Allgemein:

    Alle Parzellen können entweder einzeln oder auch zusammenhängend angemietet werden. Natürlich sind auch Gemeinschaftsstände möglich. In jedem Falle ist dem Veranstalter ein verantwortlicher Ansprechpartner zu benennen.

    Alle Parzellen werden in der Reihenfolge ihrer Reservierung vergeben.


    Für gewerbetreibende Aussteller in Halle 2 gelten die gleichen Bedingungen wie in der Arena. Die Halle 2 öffnet am Freitag um 14:00 Uhr und Samstag/Sonntag um 09:00 Uhr und wird jeweils um 17:00 Uhr abgeschlossen.

    Die nächtliche Bewachung der Hallen und des gesamten Veranstaltungsgeländes übernimmt ein renomiertes Security-Unternehmen von Donnerstag abend bis Montag früh.

    Da in Deutschland Donnerstag, der 3. Oktober 2019 ein Feiertag ist, wurde der Termin (mit Freitag als Brückentag) auf eben dieses lange Wochenende gelegt. So kann man am Donnerstag, 03.10.2019 ohne Stress anreisen, bzw. seinen Stand aufbauen. Gerne kann auch schon am Mittwoch mit der Standbelegung begonnen werden.
    Transportfahrzeuge könnten dann noch theoretisch bis direkt an den Stand heranfahren. Außerdem stehen Stapler mit Fahrer kostenlos zur Verfügung.

    Die Einteilung in Halle 2 ist noch nicht endgültig abgeschlossen.


    Gerne beantworte ich hier in diesem Thread Eure Fragen. Eure Stand-Anmeldungen richtet aber bitte ausschließlich per eMail an: orga@dft2019.de

    Ich freue mich über zahlreiche Reservierungen und verspreche Euch, dass mein Team und ich alles tun werden, uns auch 2019 ein unvergessliches Drechsler-Treffen zu bereiten.

    Unsere Website zum www.dft2019.de wird ständig aktualisiert. Hier könnt Ihr Euch jederzeit ein Bild vom aktuellen Stand der Vorbereitungen machen. Im Download-Bereich ist ein Standformular als Muster bereitgestellt.

    Weitere Auskünfte, sowie Anmeldungen von Ständen bei:

    Fred Faschingbauer Tel. +49 89 714 64 14 eMail: orga@dft2019.de

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